Guia
Introductoria Para El Uso De Quattro Pro (QPRO)
Por: Eda C. Meléndez Colom, Programa LTER de el
Instituto para Estudios de Ecosistemas Tropicales (IEET) de la Universidad de
Puerto Rico
Qué es QPRO?:
Figura 1. Una
hoja de cálculo de QPRO
Es un programa de computadora (software) conocido como hoja de cálculo (spreadsheet)- El primer programa de hoja de cálculo (Lotus) fue inventado por un
estudiante de contabilidad de Harvard
Para qué puedo utilizar a QPRO?:
- Me sirve para entrar datos en la computadora en forma de tablas
- Puedo hacer cálculos automáticos como el sumar una lista de números
ó hacer una gráfica de ellos
Cómo está organizado QPRO?:
- En celdas (parecen cajitas
) donde uno entra un valor. - Cada celda pertenece a una fila (Row)
nombradas por números, 1, 2, ... y a una columna
(column) nombradas por letras, A, B, ...). Asi nombramos la
celda A1, A2, ..., B1, B2, ...
- Como la cantidad de números es infinito, nunca se acaban, pero el
número de letras en el alfabeto en inglés sí (solamente tiene 26), asi que
le añadimos la próxima letra del abecedario cuando se acabe y tenemos que
la primera fila de una hoja de cálculo es: A1, B1, ..., Z1, AB1, AB1, ...,
AZ1, ...
- Si quiero referirme a varias celdas contiguas a la vez utilizo
"..". Ejemplo: el grupo
de celdas (Range) A1, A2, A3, B1,
B2, B3 (
)
se denota "A1..B3". - Además, hay muchas hojas (spreadsheet)
en un mismo archivo de QPRO (workbook)
que están rotuladas con una letra originalmente pero esto se puede
cambiar. En la parte inferior de la pantalla se pueden ver las diferentes
hojas
Para cambiar de hoja
coloque la flecha del mouse (cursor)
y "haga un click" con el botón de la izquierda de su mouse
sobre la hoja que quiere visitar. Para cambiar el rótulo de una hoja coloque el
cusor sobre la hoja que quiere visitar haciendo un click con el botón de la
izquierda y luego "haga un click" con el botón de la derecha. Escoja
la opción "Edit Sheetname" y entre su rótulo preferido.
Qué tipo de datos puedo entrar en una celda?:
·
Cualquier caracter que acepte la computadora,
fórmulas y funciones . Ejemplos:
o
Letras
o
Números
o
Caracteres especiales: !, %, *, $, ...
o
Fórmulas: (A1 + B2)/2
o
Funciones: @sum(A1..A10)
Cómo me muevo en QPRO?:
·
Utilizo las flechas del teclado. Ejemplo [↑] me mueve hacia la celda de arriba
·
Utilizo teclas especiales. Ejemplos:
o
[Home] me mueve a la celda A1 no importa
dónde me encuentre en la hoja
o
[End] + [↓] me
mueve hacia la última celda de abajo vacía (si me encuentro en una celda vacía)
o a la próxima celda hacia abajo llena (si me encuentro en una celda llena)
o
[Page Up] y [Page Down] me mueve
hacia arriba o hacia abajo la cantidad de filas que quepan en la pantalla.
Cómo guardo los datos entrados en una hoja de
cálculo de QPRO?:
- Utilizo el botón especial en la parte superior izquierda de mi
panatalla (
)
ó - Utilizo el menú principal (
)
de la siguiente manera:
o
Escojo "File" haciendo un click con
el botón izquierdo
o
Luego escojo "Save"
- En la ventanita que me sale en la pantalla escojo el folder de la computadora en el
cual quiero guardar el archivo
- Le asigno un nombre que luego me haga recordar lo que entré en ese
archivo
- "hago un
click" en el botón de [Save]
Cómo imprimo mi hoja de cálculo de QPRO?:
- Utilizo el botón especial en la part superior izquierda de mi
panatalla (
)
ó - Utilizo el menú principal ()
de la siguiente manera:
- Sombreo con el mouse las celdas que quiero
imprimir
- Escojo "File" del menú principal
- Escojo "Priint" ("Print Preview" me permite
ver cómo se va a ver el documento impreso)
- En la ventana que me sale en la pantalla me aseguro de que la
impresora sea la correcta y hago un click con el botón izquierdo del mouse
en el botón [Print].
Otros
recursos:
·
El menú principal te provee diferentes
alternativas para cambiar la apariencia y formato de tus caracteres y tablas.
Ejemplos:
o
cambiar el "font" de tus letras y
números y su tamaño con "Format" "Selection"
o
hacer una gràfica de una fila o columna de
números con "Insert" "Chart"
·
Para aprender más debes experimentar con una
copia de la hoja de cálculos con que quieras trabajar. No temas en experimentar
porque siempre puedes deshacer lo que acabas de hacer utilizando la siguiente
opción del menú principal:
"Edit" "Undo" lo cual es equivalente a
hacer un click con el botón izquierdo del mouse en el símbolo de
"Undo" (
)
ubicado en la parte superior de la ventana de QPRO .
·
Puedes copiar el contenido (valor) de una celda
a otra de dos maneras:
Colocar el cursor en
la celda que quieres copiar y oprimir la tecla [Ctrl] y sin soltarla
oprimir la tecla [C] del teclado. Luego colocar el cursor en la celda a
la cual quieres copiar y orpimir la tecla [Ctrl] y sin soltarla oprimir
la tecla [V] del teclado
Utilizar la opción
del menú principal "Edit" "Copy" para copiar y
"Edit" "Paste" para soltar el valor en la celda deseada.
·
Hay una serie de íconos debajo del menú
principal que puedes utilizar para realizar distintos procesos. Por ejemplo:
Los tres íconos
representados con las letras B I y U (
)
sirven para ennegrecer, poner el
caracter en itálico y para subrayar.
Los íconos de funciones
(
)
sirven para entrar automáticamente una función en una celda.